1. Общие положения
Организационный отдел Администрации города Пскова является структурным подразделением Администрации города Пскова.
2. Основные цели и задачи отдела
2.1. Планирование работы Администрации города Пскова.
2.2. Организация делопроизводства в Администрации города Пскова.
2.3. Организация и контроль за документооборотом и исполнительской дисциплиной в Администрации города Пскова в соответствии с требованием действующего законодательства РФ.
2.4. Организационно-техническое обеспечение проведения выборных кампаний на территории города Пскова.
3. Функции отдела
3.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Пскова, заместителей Главы Администрации города Пскова.
3.2. Организационно-техническое обеспечение проведения выборов и референдумов в соответствии с действующим законодательством РФ и взаимодействие с областной и территориальной избирательными комиссиями.
3.3. Формирование границ избирательных участков на территории города Пскова, участие в формировании границ избирательных округов.
3.4. Координация деятельности между военным комиссариатом города Псков и Псковского района, УФМС по городу Пскову и автоматизированной системой ГАС "Выборы" по вопросу учёта (регистрации) избирателей.
3.5. Координация деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Пскова, организаций, предприятий и учреждений при работе по проведению выборов на территории города Пскова.
3.6. Обеспечение взаимодействия Администрации города Пскова с Псковской городской Думой в период подготовки и проведения выборных кампаний всех уровней власти.
3.7. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Пскова по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.8. Осуществление контроля исполнения структурными подразделениями и органами Администрации города Пскова муниципальных правовых города Пскова, нормативных правовых актов, принимаемых Псковским областным Собранием депутатов и Администрацией Псковской области.
3.9. Организация и подготовка заседаний Совета Администрации города Пскова, ведение протоколов заседаний, своевременное доведение до исполнителей заданий и поручений, отданных на заседаниях, контроль за их исполнением.
3.10. Организация, подготовка, ведение протоколов ежемесячных совещаний (планерок) у Главы города Пскова, своевременное доведение до исполнителей поручений, отданных на совещании, контроль за их исполнением.
3.11. Осуществление системы контроля и стимулирования повышения эффективности исполнения служебных обязанностей муниципальными служащими Администрации города Пскова и ее совершенствование.
3.12. Подготовка ежемесячной и еженедельной информации об исполнительской дисциплине в структурных подразделениях и органах Администрации города Пскова по выполнению ими контрольных документов и поручений.
3.13. Организация единой системы делопроизводства в структурных подразделениях и органах Администрации города Пскова.
3.14. Обеспечение приёма, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции.
3.15. Обеспечение регистрации, учёта, рассылки, хранения муниципальных правовых актов города Пскова.
3.16. Своевременное предоставление муниципальных нормативных правовых актов Администрации города Пскова в Псковскую городскую Думу для направления их в Регистр.
3.17. Утверждение в установленном порядке Номенклатуры дел Администрации города Пскова, формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их хранения, учета и подготовки к сдаче в ГКУ "Государственный архив Псковской области".
3.18. Организация приема граждан Главой города Пскова и заместителями Главы Администрации города Пскова, контроля за письменными обращениями граждан в Администрацию города Пскова.
3.19. Подготовка и оформление Почетных грамот Администрации города Пскова, Благодарственных писем Администрации города Пскова, Приветственных Адресов Администрации города Пскова по ходатайствам организаций, учреждений, предприятий города Пскова.
3.20. Организация методических консультаций по вопросам ведения делопроизводства в структурных подразделениях и органах Администрации города Пскова и выполнения требований Регламента Администрации города Пскова и Инструкции по делопроизводству.
3.21. Подготовка справочно-информационных материалов для обеспечения деятельности Администрации города Пскова.